在计算机时代中，视频会议是有效的商务沟通工具以及战略的推动者。高科技公司、政府机构和多地点的公司经常使用视频会议，共享关键信息、开展培训、组织会议，并举行战略讨论。在经济低迷和衰退期间，视频会议作为竞争工具强势复出，帮助企业节省旅行费用。
 
　　企业视频会议在帮助人们进行知识交换并增加实时信息的访问。这种类型的通信能够更轻松地访问关键人员。人们可以更快速地决定，并使全球不同地区的参与者达成更多共识。业务性质要求标准化的工作流程，以简化操作。通过视频会议，使不同地点的员工以同样的方式接受相同的培训，确保了全公司遵守同一准则。通信过程的形式化确保制造单位达到质量标准。
 
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