想象一下，贵公司有计划举办会议。 没有人确认会场，预订旅行或客房演讲者的房间，安排餐饮 - 会议是明天。 然而，当你的会议是网络的时候，这些东西都不重要。

这不是一个由压力大的活动策划者或会议组织者梦寐以求的幻想，他们使用适度的预算和一英里长的愿望清单。网络视频会议多年来一直是一件事，这个概念激发了一些具有前先进思维的企业。

视频技术公司Kaltura在2012年举办了第N届Kaltura教育视频峰会时看到了潜力。数千人网络视频参加或下载了该活动的录音，其中包括教育，学习和培训部门领导人的演讲。更近，在4月，Drip举办了第二届Au + oma + ed网络视频会议，其中包括14位电子商务专家，吸引了超过20,000名注册人。同年8月，Wistia主持了CouchCon，这是一个网络视频活动，由来自LinkedIn，TechSmith，Buffer等营销专家的现场主题演讲和预先录制的演讲组成。来自世界各地的近1,700名与会者实际上坐在CouchCon上。

这些是一些令人印象深刻的数字 - 组织者都没有必要锁定一个足够大的场所给所有人。

为什么要举办网络视频会议

贵公司是否应该考虑推出自己的网络视频会议？ 我们这么认为。 这有五个原因:

1. 削减开支

网络视频会议的成本往往远低于现场会议。 这是因为网络视频会消除与传统会议相关的大量费用。 场地租赁费用从500美元到20,000美元不等。 加上许可证和执照，膳食，Wi-Fi接入，旅行和住宿，标牌和其他实物抵押品的费用，您正在寻找巨额支出 - 以及高额票价来弥补它。

这并不意味着举办一次成功的网络视频会议是没有费用的。 在前面，您的公司可能不得不投资（或租赁）新技术，工具和服务以使其成为可能。 但所有这一切仍然可能比将所有人聚集在同一屋檐下的成本更低。 然后，您还将设置为稍后承载更多网络视频会议。 此外，您购买的任何装备都可以在网络研讨会和其他实时视频作品中派上用场.

2. 接触更多的人

当您的会议是网络视频会议时，出席率不受会场规模限制。这部分是Kaltura，Wistia和Drip在他们的活动中拉动的大数字背后的原因。人们可以在世界任何地方 - 家里，办公室或旅途中 - 随时收听，如果事件被记录下来并按需提供。

您可以向人们收取下载视频点播（VOD）版本或免费观看的费用。两种选择都有其优点。免费路线可以更多地关注您的内容，因为观众可以在线传播它。

同样值得注意的是，网络视频化不会排除很多与会者的更大卖点之一：网络。像ON24和Zoom这样的平台可以为参与者设置网络视频网络和分组讨论会议室，以便在整个活动中使用。有些解决方案甚至支持网络视频展厅，与会者可以了解产品和服务以及与供应商聊天.

3. 从任何地方引进专家

当他们可以在家中或办公室方便地提供内容时，可以更容易地将会议推销给潜在的演讲嘉宾。 否则，在会议上发言可能是一项艰巨的任务，因为这意味着有时间到达那里并在那里。

您可以通过两种方式处理网络视频会议的演讲。 你可以像Drip一样用它的主题演讲来实现它们。 对于属于贵公司或住在附近的演讲者来说，这可能是有意义的。 但许多公司所做的是让每位演讲者用Windows Camera或QuickTime等工具预先录制他们的演讲。 然后，这只是在会议期间审查和编辑内容并将其投射的问题。

虽然无法参加网络视频会议的演讲者在演讲结束后无法回答任何问题，但您的活动仍然可以从他们的观点和专业知识中获益。

4. 赚钱

网络视频会议提供许多与面对面收入相同的机会 - 出席费，赞助费等。 在网络视频会议中，您可以向人们收取访问实时流的费用，或者随后下载VOD版本。 或者，您可以自由地吸引更多人群进行追加销售和潜在客户。

在2017年Genius Network举办的活动中，CEG Worldwide的创始人兼首席执行官John Bowen分享了如何利用网络视频会议获得三个独立的网络视频会议的经验。 由于营销很少，2,600名参加者中有10％的人购买价值100美元的套餐。 这些活动共同为Bowen公司带来了50万美元，并帮助推销了计划并吸引了投资者。

5. 收集数据和线索

网络视频会议平台通常可以告诉您很多关于参加会议的人：他们参加的会议，会议时间，与网络视频展厅中的互动展位等等。 这种洞察力对于开发目标内容和使您的下一次网络视频会议更加成功非常宝贵。 要求注册人选择加入电子邮件或要求使用电子邮件访问VOD版本对于生成潜在客户也是有效的.

你需要做什么

有吸引力的议程

确定会议的整体主题，以便与您的观众产生共鸣。 如果您对观众的了解不够充分，那么启动会议可能为时过早。 一旦你获得了引人注目的主题，就开始寻找在某些方面有权威的演讲嘉宾。 您的商业网络和Twitter和LinkedIn等社交平台是很好的起点。

更重要的是，您希望会议内容充满活力，充满吸引力，吸引观众并保持兴趣。

正确的营销工具

你可以拥有更迷人的会议议程，但如果你没有说出来，没有人会表现出来。 使用您所拥有的工具 - 公司网站，邮件列表，社交媒体页面等 - 并考虑在您的工具库中添加新工具。 建立一个网站或微型网站，提供主题，会议议程，演讲者简介和其他信息，以产生兴趣。 拍摄并分享一段简短的视频，让人们了解他们参加的活动.

一个有能力的流媒体平台

有许多不同的工具可以支持网络视频会议 - 无论是像ON24这样的网络研讨会应用程序，像vConferenceOnline这样的专用解决方案，像Zoom这样的视频会议软件，还是像Livestream这样的私人内容交付网络（CDN）。 根据支持整体会议计划的内容，选择您的选择。 例如，如果您要收取访问费用，请确保您使用的任何平台都包含付费专区或货币化系统.

强大的电子邮件自动化

活动注册人通常希望提醒日期即将到来。 这也是一个良好的营销举措，以便随后与注册人沟通 - 分享VOD版本的链接（免费或其他），提醒会议期间展示的产品或服务等。您将需要像ActiveCampaign，ConverKit这样的服务 或Campaign Monitor自动化这些通信.

优质

具有高产值的网络视频会议将很好地反映您的公司并使人们保持参与。如果您的视频和音频质量很差，观众不太可能留下来。确保您拥有合适的技术，使您的会议具有专业的感觉。这意味着高品质的相机，良好的麦克风，适当的照明和漂亮的外观。您可以购买或租用此设备并自行设置，或致电AV制作公司为您完成所有操作。

如果你真的想让网络视频的会议观众惊叹，你可以通过多镜头拍摄以及自定义的画中画布局和其他高级功能进一步发挥作用。这种设置需要额外的设备，例如视频切换器，流转换器和缩放器。我们的Pearl视频编码器，Pearl Mini和Pearl-2，包括所有这些在一个设备中，以及多个视频和专业音频输入。 Pearls还具有独特的内置触摸屏，可实现实时切换，音频监控，自定义布局选择等。